WYDZIAŁ SPOŁECZNO-ORGANIZACYJNY
Rejestry:
1. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej z UG
- udostępnienie na wniosek
2. Rejestr zezwoleń na sprzedaż detaliczną alkoholu
- udostępnienie na wniosek pisemny lub ustny na miejscu
3. Rejestr uchwał Rady Gminy Chojnów
- udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej
4. Rejestr wniosków i interpelacji radnych
- udostępnienie na wniosek
5. Rejestr skarg i wniosków Rady Gminy Chojnów
- udostępnienie na wniosek
6. Rejestr pracowników Urzędu Gminy w Chojnowie
- udostępnienie na wniosek (akta osobowe w czasie trwania stosunku pracy są udostępnione pracownikowi oraz osobom upoważnionym – do wglądu)
7. Rejestr zarządzeń wójta
- udostępnienie na wniosek (wszystkie zarządzenia publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej)
8. Rejestr skarg i wniosków Urzędu Gminy Chojnów
- udostępnienie na wniosek
Ewidencje:
1. Książka ewidencji pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
- nie podlega udostępnieniu - (dane z rejestru podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Udostępniane są wyłącznie na wniosek osoby lub upoważnionego organu)
2. Książka ewidencji kluczy – informacja techniczna
- nie podlega udostępnieniu
3. Książka kontroli
- udostępnienie na wniosek
4. Ewidencja delegacji (polecenie wyjazdu służbowego)
- udostępnienie na wniosek
5. Księga druków ścisłego zarachowania
- udostępnienie na wniosek
6. Księga inwentarzowa (wyposażenie budynku Urzędu Gminy)
- udostępnienie na wniosek
7. Ewidencja płacowo-ubezpieczeniowa
- udostępnienie na wniosek osób i organów upoważnionych
( nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, które to informacje są umieszczane w BIP)
8. Ewidencja sprzętu komputerowego i oprogramowania
- udostępnienie na wniosek
9. Ewidencja czasu pracy
- udostępnienie na wniosek
10. Ewidencja godzin nadliczbowych i wyjść prywatnych
- udostępnienie na wniosek
Archiwa:
1. Archiwum Rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej z UG
- udostępnienie na wniosek
2. Archiwum książek kontroli
- udostępnienie na wniosek
3. Archiwum ewidencji pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
- nie podlega udostępnieniu
4. Archiwum książek ewidencji kluczy
- nie podlega udostępnieniu
5. Archiwum ewidencja delegacji
- udostępnienie na wniosek
6. Archiwum ksiąg druków ścisłego zarachowania
- udostępnienie na wniosek
7. Archiwum ksiąg inwentarzowych
- udostępnienie na wniosek
8. Archiwum ewidencji płacowo-ubezpieczeniowej
- udostępnienie na wniosek osób i organów upoważnionych
9. Archiwum Zakładowe
- udostępnienie na wniosek
10. Archiwum akt osobowych pracowników Urzędu Gminy
- udostępnienie na wniosek
11. Archiwum akt osobowych Spółdzielni Kółek rolniczych w Chojnowie, Zbiorczej Szkoły Gminnej, Gospodarstwa Pomocniczego Urzędu Gminy Chojnów w Piotrowicach
- udostępnienie na wniosek
WYDZIAŁ FINANSOWO-PODATKOWY
Rejestry:
1. Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie.
2. Rejestr ulg w podatku rolnym, leśnym, od nieruchomości i od środków transportowych.
3. Rejestr umów.
4. Rejestr depozytów.
Dane z w/w rejestrów podlegają udostępnianiu informacji publicznej w zakresie ograniczonym przepisami:
Ad. 1 - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.),wszelkie dane wynikające z postępowania podatkowego są objęte tajemnicą skarbową – art. 293 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Ad. 2 - Podlegają udostępnieniu w BIP, w zakresie określonym stosownie do przepisu art. 121 ustawy Ordynacja podatkowa oraz art. 37 ust. 1 pkt 2 lit. f i lit. g ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w terminie do 31 maja następnego roku, do publicznej wiadomości podaje się wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę raty w kwocie przewyższającej 500 zł, wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot i przyczyn.
Ad. 3 do Ad. 4 - Udostępnianie osobie trzeciej zgodnie z art.75 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 330, zmiany: poz. 613). Dane osobowe podlegają ochronie na podstawie art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 r, Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Ewidencje:
1. Ewidencja podatników podatku od nieruchomości.
2. Ewidencja podatników podatku rolnego.
3. Ewidencja podatników podatku leśnego.
4. Ewidencja podatników podatku od środków transportowych.
5. Ewidencja opłat lokalnych.
6. Ewidencja księgowo - podatkowa.
7. Zaświadczenia w sprawach podatkowych.
8. Ewidencja księgowa
9. Ewidencja podatku VAT
10. Ewidencja środków trwałych
Dane z w/w ewidencji podlegają udostępnianiu informacji publicznej w zakresie ograniczonym przepisami:
Ad. 1 do ad. 7 - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.),wszelkie dane wynikające z postępowania podatkowego są objęte tajemnicą skarbową – art. 293 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Ad. 8 do Ad. 10 - Udostępnianie osobie trzeciej zgodnie z art.75 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 330, zmiany: poz. 613). Dane osobowe podlegają ochronie na podstawie art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 r, Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
WYDZIAŁ GOSPODARKI, INWESTYCJI I PLANOWANIA
Rejestry:
1. Rejestr sprzedaży mienia stanowiącego własność Gminy Chojnów
2. Rejestr umów najmu i dzierżawy mienia stanowiącego własność Gminy Chojnów
3. Rejestr miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
- udostępnienie na wniosek
4. Rejestr decyzji o podziale nieruchomości
- udostępnienie na wniosek
5. Rejestr decyzji o warunkach zabudowy w formie elektronicznej
- udostępnienie na wniosek
6. Rejestr decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego
- udostępnienie na wniosek
7. Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w wersji papierowej
- udostępnienie na wniosek
8. Rejestr osób ubiegających się o przydział lokalu mieszkalnego
- udostępnienie na wniosek
Ewidencje:
1. Wykaz nieruchomości nabytych na rzecz Gminy Chojnów
2. Ewidencja wniosków o zmianę studium lub planów zagospodarowania przestrzennego
- udostępnienie na wniosek
Forma udostępnienia informacji publicznej - zgodna z wnioskiem.
! Wykaz jest w trakcie uzupełniania !